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Il nuovo regolamento introduce il concetto di accountability, ovvero di attribuzione di responsabilità a tutti i soggetti che collaborano nella gestione delle informazioni legate ai dati di privacy. Tali soggetti dovranno documentare tutti i passaggi di gestione dei dati per conto dell’azienda o dell’organizzazione per la quale lavorano: a livello aziendale occorrerà quindi implementare regole organizzative, procedure definite e forme di controllo e verifica anche a posteriori, sul modello delle “scatole nere”.

Il sistema documentale deve obbligatoriamente includere una corposa serie di informazioni: come è stato raccolto il dato, dove e quando. Chi non organizza al meglio la gestione dei dati è sanzionabile, a prescindere dagli abusi che ne possano derivare.

I punti chiave da ricordare:

  • Obiettivo: Dati sempre tracciabili e monitorabili
  • Strategia: Introduzione del nuovo concetto di accountability
  • Risultato: Dati monitorati ad ogni stadio della gestione grazie all’introduzione di sistemi a “scatola nera”

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