Nuovo! Importazione da ZIP e controllo link più efficace

Da oggi hai a disposizione tante nuove funzionalità per migliorare il processo di creazione dei messaggi. Adesso è ancora più facile creare un’email che coniughi estetica, ottimizzazione mobile, efficacia e alti tassi di recapito. Ecco le novità:

• Importazione messaggi da archivi ZIP
• Creazione landing page a partire da email (e viceversa)
• Nuovo sistema di controllo dei link per il checkup delle email
• Anteprime migliorate per i dispositivi mobili
• 2 nuovi widget per la dashboard
• Dettagli del gruppo per ogni destinatario

Andiamo adesso ad analizzare ogni nuova funzionalità nel dettaglio.

Obiettivo: velocità. Da oggi hai la possibilità di caricare un archivio ZIP contenente sia il codice HTML che le immagini di riferimento, e di creare un nuovo messaggio.

Lo ZIP può contenere anche eventuali allegati, che saranno aggiunti al messaggio importato se sono rispettate le limitazioni relative a dimensioni ed estensione. Nota che le importazioni sono modificabili con l’editor HTML “WYSIWYG” e non con BEE.

Dalla schermata di selezione Nuova email, la funzione Da un file permette adesso di richiamare questa pagina…

Dopo aver aggiunto un oggetto, è possibile importare un singolo file HTML (il “vecchio” metodo) o un archivio ZIP. Se viene importato un archivio ZIP, per essere processato il peso non deve eccedere i 20 MB. I file possono essere trascinati tramite modalità drag & drop oppure importati sfogliando tra le cartelle del computer.

Dopo aver premuto Salva, il sistema convalida l’HTML e controlla:

• se tutti i file a cui viene fatto riferimento nel codice HTML sono presenti nello ZIP;
• se tutti gli allegati rispettano la dimensione massima consentita;
• se lo ZIP contiene file non consentiti (ad es. eseguibili).

Nel caso si verifichi una di queste condizioni, un semplice messaggio di avviso ti chiederà se desideri modificare il messaggio o abbandonare l’importazione. Un’anteprima è disponibile anche in questa fase.

Uno dei jobs to be done principali della piattaforma MailUp è il seguente: eliminare più barriere possibili nel processo di creazione e invio delle email, rendendolo il più possibile veloce, snello ed efficace. Ad esempio: se sia email che landing page vengono create con BEE, perché duplicare il lavoro?

Abbiamo quindi pensato di rendere possibile la creazione di una landing page da un’email – e viceversa. Un’ottima funzionalità aggiuntiva per accelerare i processi di composizione, dal momento che messaggio email e pagina di atterraggio spesso condividono proprietà e testi.

Dalla pagina Riepilogo del messaggio puoi ora creare una landing page facendo clic sul menu a tendina Modifica. Nota che link e contenuti specifici per le email (ad es. link speciali, contenuti dinamici, ecc.) non vengono rimossi, quindi per eliminarli dovrai modificare la landing page.

Ciò avviene anche viceversa, quindi in Pagine > Landing page, facendo clic sul pulsante Azioni per una landing page, l’azione Crea email permette di creare all’istante una versione email della landing page in questione.

Ogni messaggio email, di norma, contiene diversi web link: da qualcuno a diverse decine, a seconda della tipologia di messaggio. Copiare l’URL e incollarlo male è – purtroppo – assai facile. Così come, ad esempio, dimenticarsi di aggiornare un link a una pagina in disuso. La nostra missione è semplificare il processo di controllo e modifica, analizzando e convalidando ogni link presente nel messaggio.

La scheda Analisi link della funzione Controlla è stata quindi ripensata per garantire una maggiore affidabilità e facilità d’uso. Abbiamo perfezionato il nostro servizio di controllo dei link per segnalare la presenza di link non sicuri e inseriti in blacklist e di link non validi, in modo da offrire una visione d’insieme più rapida ed efficace.

Ci siamo dedicati anche a riprogettare la pagina, separando i link dalle immagini, rendendo più efficaci i messaggi di errore e aggiungendo un filtro che permette di visualizzare solo i link che possono creare problemi.

Nota: la reputazione delle URL delle immagini non influisce sul tasso di recapito, pertanto su di esse non viene effettuato il controllo reputazione.

Ottimizzare i contenuti per visualizzazione mobile non è più un optional, lo sappiamo bene (ne abbiamo parlato anche qui, per le landing page). E nemmeno dire ‘mobile’ è più sufficiente, dal momento che la resa deve essere ottimale su tutti i dispositivi, di tutte le dimensioni.

Fino ad oggi potevi controllare la visualizzazione desktop e una generica visualizzazione mobile. Oggi facciamo un importante passo in avanti: puoi visualizzare un’anteprima per le dimensioni dei principali schermi mobile, e linka direttamente alla funzionalità Anteprime nella sezione Controlla.

Dopo aver introdotto le nuove dashboard di lista con MailUp 9, abbiamo subito iniziato a lavorare su nuovi widget: l’obiettivo è migliorare costantemente visualizzazione e operatività in quest’area.

Abbiamo notato che sulla dashboard mancavano informazioni sui messaggi in uscita oppure presenti in lista e programmati per l’invio futuro. Queste informazioni erano disponibili solo nella pagina Stato invio, destinata però al controllo della coda di invio di tutta la piattaforma.

Ecco quindi le ultime funzionalità aggiunte alle dashboard di lista:

• Calendario invii pianificati. Come suggerisce il nome, offre una visualizzazione in formato calendario dei messaggi che sono stati programmati per l’invio. Facendo clic su un giorno in cui sono stati programmati uno o più messaggi, il pannello a destra offre un elenco cronologico di tali messaggi.
• Invii in corso. Questa funzione offre una panoramica in tempo reale dei messaggi in uscita dalla piattaforma, con relativa percentuale di completamento e numero di destinatari.

Quali sono i programmi per il futuro? Con l’aggiunta di nuovi widget per ogni versione rilasciata, abbiamo intenzione di rendere personalizzabile la dashboard di ciascuna lista, consentendo di definire quali widget mostrare e di riorganizzare ordine e dimensione. Nei prossimi mesi verrai aggiornato su quando saranno disponibili nuovi widget.

Molti di voi ci hanno richiesto questa funzione dopo l’introduzione della pagina destinatario nella nuova piattaforma. Vi abbiamo ascoltato: abbiamo aggiunto una nuova scheda Gruppi nel profilo del destinatario per mostrare i gruppi assegnati e modificare tali assegnazioni.

Questa funzionalità permette di visualizzare chiaramente quali comunicazioni riceve il singolo utente e consente di spostarlo rapidamente ad altri gruppi.

Abbiamo finito! Come sempre, ti invitiamo a commentare questo post per approfondire gli argomenti trattati.